戸籍・住民票等の各種証明書が必要なとき

戸籍・住民票などの証明・発行及び郵送請求について

平成20年5月1日から戸籍・住民票窓口での本人確認が必要となりました。

下記の証明書は、税務住民課窓口(鋸南町役場1階)また、一部証明については町民サービスコーナー窓口(保健福祉センターすこやか内)で取扱いしています。

戸籍証明等の郵送請求を希望する場合

下記の1〜7の書類を税務住民課住民保険室宛てにご送付ください。

　※郵送での申請については、鋸南町役場でのみ受付させていただいております。
　※請求理由等によっては、他に必要な書類がある場合がありますので、詳しくはお問い合わせください。
    郵送請求の場合、配達日数と役場での処理日数が必要となります。余裕をもって請求をくださるようお願いします。

1．請求書(1〜4の事項を便せんに記入してください。)

→　郵送請求書 [PDFファイル／64KB] （ＰＤＦ形式）

→　郵送請求書 [Excelファイル／13KB]（エクセル形式）

2．申請者の氏名と住民登録地が確認できる、本人確認書類の写し

顔写真付き本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード(表面のみ)、住民基本台帳カード、在留カード等）、または顔写真の付いていない本人確認書類の写し（国民健康保険証（資格証明書）、介護保険証等）を2点以上同封してください。

3．戸籍が必要な方との関係性を証明する書類のコピー（戸籍等）

鋸南町の戸籍等のみで親族関係が確認できない場合、親族関係が確認できる他市区町村の戸籍等の関係性が分かる資料の写しを添付してください。

4．手数料(郵便局の定額小為替)

手数料分の定額小為替を郵便局で購入してください。

※手数料が不明な場合は、申請書および本人確認書類の写しを先に郵送してください。担当より、手数料について折り返しお電話いたします。

※手数料については、普通為替でお送りいただくほうがお得になる場合があります。郵便局でご相談ください。

5．返信用封筒(宛て名記入、切手貼付)

請求者本人の住民登録地(法人が請求する場合は会社の所在地)宛てに送付します。

6．代理人による請求の場合は、委任状(請求者が自署したもの)が必要です。

身分証明書などの請求には、直系親族・配偶者であっても委任状が必要です。

※独身証明書については、本人以外の方の代理請求はできません。

7．第三者による請求の場合

法人等の第三者が住民票や戸籍の証明を交付請求できるのは，住民基本台帳法第12条の3第1項及び戸籍法第10条の2第1項に基づいた場合となりますので、請求理由や対象者との関係が確認できる資料等が必要です。また、法人の場合は会社の所在が確認できる資料等も必要となります。

※請求時に請求内容を審査させていただきます。審査結果によっては，交付できない場合があることをご了承ください。

申請窓口情報