戸籍・住民票等の各種証明書が必要なとき

戸籍・住民票などの証明・発行及び郵送請求について

平成20年5月1日から戸籍・住民票窓口での本人確認が必要となりました。

下記の証明書は、税務住民課窓口(鋸南町役場1階)また、一部証明については町民サービスコーナー窓口(保健福祉センターすこやか内)で取扱いしています。

戸籍証明等の郵送請求を希望する場合

下記の1〜7の書類を税務住民課住民保険室宛てにご送付ください。

　※郵送での申請については、鋸南町役場でのみ受付させていただいております。
　※請求理由等によっては、他に必要な書類がある場合がありますので、詳しくはお問い合わせください。
    郵送請求の場合、配達日数と役場での処理日数が必要となります。余裕をもって請求をくださるようお願いします。

1．請求書(1〜4の事項を便せんに記入してください。)

→　郵送請求書 [PDFファイル／64KB] （ＰＤＦ形式）

→　郵送請求書 [Excelファイル／13KB]（エクセル形式）

2．申請者の氏名と住民登録地が確認できる、本人確認書類の写し

本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード(表面のみ)、住民基本台帳カード、国民健康保険証、在留カード等）を同封してください。

3．戸籍が必要な方との関係性を証明する書類のコピー（戸籍等）

鋸南町の戸籍等のみで親族関係が確認できない場合、親族関係が確認できる他市区町村の戸籍等のコピーを添付してください。

4．手数料(郵便局の定額小為替)

手数料分の定額小為替を郵便局で購入してください。

※手数料が不明な場合は、申請書および本人確認書類の写しを先に郵送してください。担当より、手数料について折り返しお電話いたします。

※手数料については、普通為替でお送りいただくほうがお得になる場合があります。郵便局でご相談ください。

5．返信用封筒(宛て名記入、切手貼付)

請求者本人の住民登録地(法人が請求する場合は会社の所在地)宛てに送付します。

6．代理人による請求の場合は、委任状(請求者が自署したもの)が必要です。

身分証明書などの請求には、直系親族・配偶者であっても委任状が必要です。

※独身証明書については、本人以外の方の代理請求はできません。

7．第三者による請求の場合

法人等の第三者が住民票や戸籍の証明を交付請求できるのは，住民基本台帳法第12条の3第1項及び戸籍法第10条の2第1項に基づいた場合となりますので、請求理由や対象者との関係が確認できる資料等が必要です。また、法人の場合は会社の所在が確認できる資料等も必要となります。

※請求時に請求内容を審査させていただきます。審査結果によっては，交付できない場合があることをご了承ください。

申請窓口情報