各種証明書が必要なとき

平成20年5月1日から戸籍・住民票窓口での本人確認が必要となりました。

下記の証明書は、税務住民課窓口(鋸南町役場1階)また、一部証明については町民サービスコーナー窓口(保健福祉センターすこやか内)で取扱いしています。
証明書の種類 手数料
戸籍全部事項証明(戸籍謄本) 1通 450円
戸籍個人事項証明(戸籍抄本) 1通 450円
除籍謄抄本(改製原戸籍) 1通 750円
戸籍の附票 1通 450円
住民票抄本(個人) 1通 350円
住民票謄本(世帯) 1通 450円
身分証明書、独身証明書

不在籍証明書、不在住証明書等

1通 350円
印鑑証明書 1通 350円
戸籍証明等の郵送請求を希望する場合

下記の1〜7の書類を税務住民課住民保険室宛てにご送付ください。
※請求理由等によっては、他に必要な書類がある場合がありますので、詳しくはお問い合わせください。
郵送請求の場合、配達日数と役所での処理日数が必要となります。余裕をもって請求をくださるようお願いいたします。

1.請求書(1〜4の事項を便せんに記入してください。)

 

1 請求者の住所、氏名、生年月日、電話番号(日中に連絡がとれる番号)
会社の場合は法人名、所在地、電話番号及び社印を押印してください。
※氏名を署名しなかったときは認印を押してください。
2 証明書が必要な人の氏名、本籍、筆頭者、生年月日、請求者との関係
(住民票請求のときは、必要な人の氏名、住所、生年月日)
3 必要な証明書の種類と必要通数

※住民票に本籍・続柄等記載が必要なものがある場合は必ずその旨を記入してください。

4 使いみち

 

→ 郵送請求書 (PDF形式)

→ 郵送請求書(エクセル形式)

 

2.請求者本人を確認できる書類のコピー(運転免許証など)

請求される方の本人確認を行いますので、写真付きの証明書(運転免許証、個人番号カード(表面のみ)、住民基本台帳カード等)のコピーを同封してください。

写真が付いていない証明書の場合は2種類コピーを同封してください(健康保険証+年金手帳など。ただしどちらかに現住所の記載が必要です)。

旅券(パスポート)については、現住所の記載がありませんので、もう1種類、現住所が記載された証明書のコピーを同封してください。

3.戸籍が必要な方との関係性を証明する書類のコピー(戸籍等)

鋸南町の戸籍等のみで親族関係が確認できない場合、親族関係が確認できる他市区町村の戸籍等のコピーを添付してください。

 

4.手数料(郵便局の定額小為替)

手数料分の定額小為替を郵便局で購入してください。

5.返信用封筒(宛て名記入、切手貼付)

請求者本人の住民登録地(法人が請求する場合は会社の所在地)宛てに送付します。

6.代理人による請求の場合は、委任状(請求者が自署したもの)が必要です。

身分証明書などの請求には、直系親族・配偶者であっても委任状が必要です。

※独身証明書については、本人以外の方の代理請求はできません。

7.第三者による請求の場合は、請求理由や対象者との関係が確認できる資料のコピー、
法人の場合は会社の所在が確認できる資料のコピーが必要です。

 

申請窓口情報

※郵送での申請については、鋸南町役場でのみ受付させていただいております。

税務住民課(住民保険室) 町民サービスコーナー
受付場所 鋸南町役場1階 保健福祉センターすこやか内
受付時間 8時30分〜17時15分
(土日・祝祭日は除く)
8時30分〜17時15分
(土日・祝祭日は除く)
電話番号 0470−55−2112(直通) 0470−55−1002(直通)
住所 〒299-2192
千葉県安房郡鋸南町下佐久間3458
〒299-1902
千葉県安房郡鋸南町保田560